Es gibt viele Gründe, warum Privatanwender und Unternehmen ihre Computerdateien regelmäßig sichern sollten. Im Falle eines Systemabsturzes oder eines anderen Datenverlustes kann eine Sicherung den Unterschied zwischen dem Verlust wichtiger Dateien und deren Wiederherstellung bedeuten.
Die Sicherung von Dateien ermöglicht es Ihnen auch, mehrere Kopien wichtiger Daten an verschiedenen Orten aufzubewahren, was nützlich sein kann, wenn eine Kopie beschädigt wird oder verloren geht. Und wenn Sie Ihr System in einen früheren Zustand zurückversetzen müssen, kann eine Sicherung die erforderlichen Dateien bereitstellen.
Es gibt viele Möglichkeiten, Dateien zu sichern, z. B. mit einer externen Festplatte, einem Cloud-Speicher oder einem USB-Stick. Für welche Methode Sie sich auch entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Dateien regelmäßig sichern, um sicherzustellen, dass Sie nicht wichtige Daten verlieren.
Zusätzlich zu einem Offline Backup, sollte man auch. unbedingt sensible Daten täglich oder wenigstens 1-2x die Woche durch ein Offsite Backup sichern, damit die Dateien auch bei einem Wasserschaden oder Brandfall nicht verloren gehen. Dies gilt insbesondere für Unternehmer, Selbständige und Menschen, die ihr Geld am Computer verdienen! Ein weiterer Vorteil der Offsite Lösung ist, ein Offsite-Backup spart Zeit und Geld. Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung DSVO sollten persönliche Daten nicht auf einer US-Cloud wie einer Google Drive, sondern tatsächlich in einer Offsite Backup Lösung in der EU gespeichert werden.
Online Backup Lösungen
Einige Online Backup Lösungen für Unternehmen sind: Acronis Cyber Protect Cloud, AhsayOBM, Asigra Cloud Backup, Databarracks Data Protection Platform.
Ist eine Offsite Backup Lösung auch bei langsamen Internet möglich?
Offsite-Backups sind auch bei einer langsamen Internetverbindung möglich. Ermöglicht wird dies durch eine intelligente Software, die nur geänderte Datenblöcke und nicht jedes Mal die gesamte Datei auf den Backup-Server überträgt. So kann auch bei einer langsamen Internetverbindung ein Offsite-Backup erstellt werden, ohne dass man stundenlang warten muss, bis die Sicherung abgeschlossen ist. Ansonsten kann man sich ja auch auf die wichtigen Dateien beschränken und muss nicht alles sichern, was bereits x-fach gesichert wurde.
Welche Backup Lösungen sind DSGVO konform?
Damit eine Backup-Lösung der DSGVO entspricht, muss sie bestimmte Anforderungen erfüllen. Das Wichtigste ist, dass personenbezogene Daten in einem EU-Rechenzentrum gespeichert werden müssen. Darüber hinaus wird eine Verschlüsselung der Backups empfohlen, um die Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Schließlich ist es wichtig, dass nur befugte Personen Zugriff auf das Backup haben und dass dieser Zugriff jederzeit nachvollzogen werden kann (Audit-Log).
Einige Backup-Lösungen, die mit der GDPR konform sind, sind: Acronis Cyber Protect Cloud, AhsayOBM, Asigra Cloud Backup, Databarracks Data Protection Platform.
Wie oft sollte ich meine Daten sichern?
Sie sollten Ihre Daten so oft wie möglich sichern. Je nachdem, wie oft Ihre Dateien ändern, sollten Sie täglich, wöchentlich oder monatlich ein Backup erstellen. Wenn Sie wichtige Dateien haben, die sich nicht oft ändern, brauchen Sie sie vielleicht nur einmal im Monat oder seltener zu sichern. Wenn Sie jedoch Dateien haben, die sich häufig ändern, sollten Sie diese häufiger sichern.
Das Wichtigste ist, dass Sie einen Zeitplan für die Datensicherung aufstellen und sich daran halten. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Ihre Daten immer gesichert und geschützt sind.
Was sind die Nachteile, wenn man keine Sicherungskopien anlegt?
Wenn Sie Ihre Daten nicht sichern, riskieren Sie, alles zu verlieren, wenn etwas mit Ihrem Computer passiert. Ein Systemabsturz, ein Virus oder ein anderer Datenverlust kann jederzeit auftreten, und ohne eine Sicherung könnten Sie wichtige Dateien für immer verlieren. Außerdem riskieren Sie einen Verstoß gegen die DSGVO, wenn Sie keine Sicherungskopien Ihrer Daten erstellen. Wenn personenbezogene Daten auf einem Computer gespeichert sind und dieser Computer abstürzt, sind die Daten verloren und können nicht mehr wiederhergestellt werden. Dies verstößt gegen die Anforderung der Datenschutz-Grundverordnung, dass Daten „genau und sorgfältig“ geschützt werden müssen. Infolgedessen können Sie mit einer Geldstrafe von bis zu 4 % Ihres Jahresumsatzes oder 20 Millionen Euro belegt werden, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Wie kann ich sicherstellen, dass meine Backups funktionieren?
Sie können einige Dinge tun, um sicherzustellen, dass Ihre Sicherungen funktionieren:
Testen Sie Ihr Backup regelmäßig, indem Sie Dateien daraus wiederherstellen. So können Sie sicherstellen, dass Sie tatsächlich eine funktionierende Kopie Ihrer Daten haben.
Bewahren Sie Ihr Backup an einem sicheren Ort auf (am besten ist dieser Ort vor Überschwemmung und Brandschutz geschützt)
Fazit
Die Sicherung Ihrer Daten ist wichtig, um sich vor Datenverlust zu schützen. Es gibt viele Sicherungslösungen, so dass Sie eine finden können, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Achten Sie darauf, eine Lösung zu wählen, die DSGVO-konform ist, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Sicherungen regelmäßig testen.